Pour les bureaux d’avocats du Québec

L’informatique de votre cabinet, entre les mains d’un technicien qui comprend le secret professionnel.

Vos logiciels de gestion de dossiers, la confidentialité, la signature électronique et la sécurité de vos courriels : on s’en occupe, pour que vous restiez concentré sur vos dossiers et vos clients.

Depuis 2004entreprise à charte fédérale
20 ans et +d’expérience en TI
Rive-SudMontréal et à distance partout au Québec
Bilan du cabinet Cabinet Exemple, avocats
Sous surveillance
Postes à jourCorrectifs Windows et logiciels appliqués
Comptes Microsoft 365Authentification multifacteur pour tous
Antivirus et détection avancéeAlertes traitées par notre équipe
Connexion suspecte bloquéeCompte verrouillé, mot de passe changé
Réglé
Ça vous dit quelque chose?

Un délai de procédure n’attend pas que l’informatique revienne.

Le logiciel de gestion qui bloque la veille d’une échéance

Et personne à appeler qui connaît votre configuration.

Un courriel qui demande de changer des coordonnées bancaires

À quelques jours d’un versement à partir du compte en fidéicommis.

Le secret professionnel et la Loi 25

Qui a accès à quoi? Que faire en cas d’incident?

Une audience virtuelle qui ne se connecte pas

Caméra, micro ou Teams qui lâche à quelques minutes de l’heure prévue.

Ce que nous faisons pour votre cabinet

Un seul interlocuteur pour tout l’environnement du cabinet.

Notre objectif : réduire au maximum les risques pour votre cabinet. Aucune solution ne peut garantir un risque zéro, mais chaque couche de protection rend une attaque beaucoup plus difficile et une reprise beaucoup plus rapide.

Confidentialité et Loi 25

Accès aux dossiers limités aux personnes concernées, authentification multifacteur, postes chiffrés et marche à suivre si un incident survient.

Vos logiciels de cabinet

Installation, mises à jour et dépannage de vos logiciels de gestion de dossiers et de facturation, de la signature électronique et des outils spécialisés.

Bureau, télétravail et audiences virtuelles

Accès sécurisé aux dossiers à distance, et Teams, caméra et micro prêts pour vos audiences et vos rencontres en ligne.

Un technicien attitré

Quelqu’un qui connaît votre cabinet, joignable directement par Microsoft Teams avec une banque d’heures.

Nous connaissons vos outils

Les outils que l’on retrouve dans la plupart des cabinets.

Gestion de cabinet
Gestion de dossiers Facturation et temps Comptabilité en fidéicommis Gestion documentaire
Signature et outils spécialisés
ConsignO Cloud Dictée et transcription Numérisation des dossiers Visioconférence Teams
Environnement de travail
Microsoft 365 Teams et SharePoint Sauvegarde des dossiers

Les marques citées appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Appelez le tech n’est affilié à aucun de ces éditeurs.

Un risque majeur pour les cabinets

La fraude au changement de coordonnées bancaires.

Un fraudeur prend le contrôle du courriel d’un client, d’un confrère ou d’une autre partie, suit le dossier en silence, puis envoie un message tout à fait crédible : « Voici nos nouvelles coordonnées pour le virement. » L’adresse est la vraie. Les vérifications techniques passent.

Nous mettons en place les protections techniques et la procédure qui réduisent fortement le risque : alertes de connexion suspecte, verrouillage automatique des comptes et formation de votre équipe avec de faux courriels réalistes.

Aucune protection n’est infaillible. Ces mesures diminuent beaucoup les chances qu’une attaque réussisse et limitent les dégâts si un incident survient.

Lire notre article sur la fraude du président →
Règle d’or

Toute modification de coordonnées bancaires se confirme par téléphone, à un numéro déjà au dossier.

Jamais au numéro inscrit dans le courriel qui demande le changement. Un appel de deux minutes peut éviter bien des pertes.

Fabrice Blanchet, fondateur d’Appelez le tech
Votre technicien

Bonjour, je suis Fabrice Blanchet.

Je travaille en informatique depuis plus de 25 ans. J’ai été administrateur réseau pendant 16 ans dans une grande firme d’ingénierie, et j’ai fondé IROUTENETWORKS en 2004 pour offrir aux PME et aux études notariales la même rigueur, avec un service humain.

J’accompagne aujourd’hui des études notariales et d’autres bureaux professionnels de la Rive-Sud et de Montréal : Microsoft 365, sécurité et confidentialité des dossiers. Quand vous appelez, vous parlez à quelqu’un qui connaît votre cabinet.

Fondateur d’IROUTENETWORKS INC. (2004) VMware Certified Professional (VCP) Partenaire Microsoft 365 Ancien leader du VMUG Montréal
Comment ça fonctionne

Trois étapes, sans surprise.

1

Évaluation

Une rencontre d’une heure pour faire le tour de votre cabinet : postes, logiciels, comptes, sauvegardes et points de risque.

2

Entente sur mesure

Une banque d’heures annuelle et des licences de protection mensuelles pour vos appareils et vos usagers. Une liste officielle est jointe à chaque facture.

3

Gestion proactive

Surveillance continue, correctifs, alertes traitées par notre équipe et accès prioritaire à votre technicien, pour réduire les risques au quotidien.

Combien ça coûte? À partir de 14 $ par appareil, par mois Des tarifs parmi les plus concurrentiels au Québec, sans frais cachés.
Voir les tarifs →
Exemple chiffré

Un petit cabinet : l’avocat et 1 ou 2 employés

Un ordinateur par personne, avec une banque de 20 heures par année.

Protection des postes (MSP-E) — 14 $ par appareil 2 pers. 28 $ 3 pers. 42 $
Protection des usagers (MSP-U) — 14 $ par usager 2 pers. 28 $ 3 pers. 42 $
Banque de 20 h (2 950 $ par année, répartie sur 12 mois) 2 pers. 245,83 $ 3 pers. 245,83 $
Total par mois 2 pers. ≈ 302 $ 3 pers. ≈ 330 $
Option : sauvegarde infonuagique 5 To 2 pers. + 139 $ 3 pers. + 139 $

Exemple à titre indicatif, taxes en sus. Le coût réel dépend du nombre d’appareils (par exemple un portable et un poste au bureau) et de la banque d’heures choisie.

Un atout pour votre assurance

Les assureurs regardent de plus en plus les mesures de cybersécurité en place, surtout pour l’avenant cyber. Ces protections facilitent souvent les réponses au questionnaire d’assurance. Vérifiez avec votre courtier.

Gratuit

Trousse de démarrage cybersécurité

Politique d’utilisation pour vos employés, plan de réponse aux incidents, registre Loi 25 et préparation à la cyberassurance. Neuf documents prêts à adapter à votre cabinet.

Télécharger la trousse →

Parlons de votre cabinet.

En une heure, vous saurez où en est votre informatique, quels sont vos risques et ce qu’une entente changerait pour votre équipe.

Ou écrivez-nous : info@appelezletech.com